1. Separe os arquivos do mesmo caso
Reúna prints, imagens e documentos relacionados ao mesmo fato. Evite misturar materiais de contextos diferentes no mesmo conjunto.
Docva
Como organizar provas digitais para um processo
Um conjunto de evidências fica mais fácil de consultar quando os arquivos estão reunidos, ordenados e contextualizados. Veja um fluxo simples para organizar esse material.
2. Preserve os arquivos originais
Mantenha uma cópia dos arquivos originais antes de fazer cortes, conversões ou outras alterações. Trabalhe com cópias quando precisar preparar uma versão para apresentação.
3. Coloque os arquivos em uma sequência
Organize as imagens de maneira que o leitor consiga acompanhar o contexto. Datas, horários e identificação dos participantes podem ser importantes para essa compreensão.
4. Identifique o contexto
Registre, quando aplicável, informações sobre o responsável pelo material, participantes, contatos e demais dados necessários para entender cada evidência.
5. Gere um documento organizado
Depois de reunir o material, transforme as imagens em um documento único com estrutura, índice e identificação. O Docva automatiza essa etapa.
6. Preserve e verifique o arquivo final
Mantenha o PDF final e, quando disponível, registre seu hash SHA-256. Uma verificação posterior pode confirmar a correspondência entre o arquivo e o hash registrado.
Conheça o Docva
Crie seu documento de provas digitais e veja como o fluxo funciona na prática.
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